OBZy

Produkt

Ett system för allt som händer efter observationen.

OBZy är inte ett rapportverktyg. OBZy automatiserar arbetet mellan fältobservationen och nästa åtgärd – dokumentation, kontroll, godkännande, delning, dialog och uppföljning.

Boka demoSe priser

Fältläge · Lägenhet 1203

14:32

"Fönster i sovrummet, kittet släpper på nedre bågen, behöver kompletteringsmålas. Ungefär två kvadratmeter."

IMG_0412
IMG_0413
IMG_0414
OBZy strukturerar

Fönster – sovrum

Strukturerad
Objekt
Lägenhet 1203
Rum
Sovrum
Komponent
Fönster, nedre båge
Brist
Kitt släpper
Mängd
2 m²
Åtgärd
Kompletteringsmålning
Prioritet
Medel

1–3

Insamling i fält: röst och bild.

Insamlingen ska ta lika lång tid som besiktningen – inte längre.

Insamling

Fältläge

Öppna objektet, gå igenom det och registrera bristerna medan du står framför dem. Inga formulär som måste fyllas i rad för rad.

Röst

Prata i stället för att skriva

Beskriv bristen som du skulle beskriva den för en kollega. OBZy tolkar innehållet och plockar ut plats, komponent, mängd och rekommendation.

Bild

Bilder kopplas direkt

Bilderna hamnar på rätt observation redan när de tas. Ingen sortering i efterhand, ingen matchning mot anteckningar.

4

AI-strukturering

Rått material blir strukturerad information: byggnad, trapphus, plan, lägenhet, rum, komponent, brist, mätvärde, mängd, rekommenderad åtgärd, prioritet, ansvar och nästa steg. Resultatet presenteras som professionell dokumentation – inte som en chatt.

Fönster – sovrum

Strukturerad
Objekt
Lägenhet 1203
Rum
Sovrum
Komponent
Fönster, nedre båge
Brist
Kitt släpper
Mängd
2 m²
Åtgärd
Kompletteringsmålning
Prioritet
Medel

5

Kompletthetskontroll

OBZy kan flagga observationer som ser ofullständiga ut: bild saknas, rum ej angivet, mätvärde saknas, brist utan åtgärd, oklar mängd eller oklar prioritet. Du bestämmer vad som ska kompletteras.

Kontroll innan du lämnar platsen

4 flaggor

  • Saknar bild

    Ingen bild kopplad till bristen

  • Rum ej angivet

    Vilket rum gäller observationen?

  • Mätvärde saknas

    Flöde i l/s ej registrerat

  • Åtgärd ej angiven

    Brist noterad utan rekommendation

OBZy flaggar observationer som kan vara ofullständiga. Du avgör vad som ska kompletteras.

6–7

Granskning och rapport

Granskning

Människan har kontrollen

OBZy föreslår, du avgör. Varje observation kan justeras innan den godkänns, och godkännandet är alltid ett aktivt beslut.

Rapport

Rapportutkast som redan är nästan klart

Rapporten byggs av de godkända observationerna. Du kompletterar med det som är specifikt för uppdraget i stället för att skriva från början.

8

Delning

Styrelse, fastighetsägare, boende, entreprenör och besiktningsföretag – samma projekt, olika vyer.

Ett projekt

Brf Kastanjen · Fastighetsrond 2026

Lägenheter
100
Observationer
300
Delade vyer
4 roller

Samma underlag – olika vyer. Varje roll ser det som är relevant för dem.

Styrelsen

Ser projektet i sin helhet och vilka observationer som finns.

Fastighetsägaren

Följer status, kommentarer och öppna punkter.

Boende

Kan få tillgång till sin egen lägenhet när det är relevant.

Besiktningsföretaget

Behåller helhetsbilden och följer vad som kommenterats och stängts.

9

Kommentarer och dialog

Frågor och kommentarer ligger på lägenhets- eller observationsnivå. Det framgår alltid vilken lägenhet, vilken brist, vilken bild och vilken åtgärd diskussionen gäller. OBZy är inte ett meddelandeverktyg – dialogen är kopplad till objektet.

Kitt släpper på nedre bågen

2 m² · Prioritet medel · Kompletteringsmålning

  • Styrelsen09:14

    Gäller det samma fönster som målades 2021?

  • Besiktningsman09:26

    Nej, detta är fönstret mot gården. Bild bifogad i observationen.

  • Entreprenör10:02

    Vi kan ta det i samma omgång som trapphus A.

Dialogen ligger kvar på observationen – inte i en mejltråd.

10

Uppföljning av åtgärd

Observationen kan delas med entreprenör med allt som behövs: vad som är fel, var det är, bilder, rekommenderad åtgärd, mängd, prioritet och kommentarer.

  1. 01Observation
  2. 02Delas / tilldelas
  3. 03Entreprenör granskar
  4. 04Åtgärd utfördProduktriktning
  5. 05Markeras klarProduktriktning
  6. 06Kund granskarProduktriktning
  7. 07StängdProduktriktning

11

Offertförfrågan

Valda observationer kan struktureras till en gemensam förfrågan så att alla entreprenörer prissätter samma omfattning.

Offertförfrågan · utkast

Brf Kastanjen – åtgärdspaket 1

Produktriktning
  • 12 stFönster – kompletteringsmålningHus A, plan 1–3
  • 6 stBranddörrar – justering dörrstängareTrapphus A–B
  • 14 stVentilationskomponenter – reparationLägenheter, blandat
OmfattningPlatserBilderBeskrivningarMängderRekommenderad åtgärd

.

12–15

Mallar, roller, offline och export

Mallar

Företagsmallar

Era rubriker, era standardformuleringar och era återkommande kontrollpunkter – så att dokumentationen ser likadan ut oavsett vem som varit på plats.

Roller

Roller och behörigheter

Fältanvändare, granskare, kontorsanvändare och externa mottagare får olika åtkomst till samma projekt.

Offline

Insamling utan täckning Produktriktning

Källare, garage och teknikutrymmen har sällan bra täckning. Målet är att insamlingen ska fungera ändå och synkas när uppkopplingen är tillbaka.

Export

Export

Rapporter och underlag kan exporteras för arkivering och vidarebefordran. Materialet tillhör ert företag.

  • Ingen manuell bildsortering
  • Ingen renskrivning av röstanteckningar
  • Ingen rapport som byggs från noll
  • Inget som glöms bort efter platsbesöket

Testa OBZy i ett riktigt projekt.

Vi går igenom ert arbetssätt, visar produkten och sätter upp en pilot om det passar.

Boka demoStarta pilot